Вы занимаетесь бизнесом. Мы занимаемся организацией вашего пребывания.
Размещение, трансферы, визовая поддержка, логистика и полный комплекс организационных услуг для участников и делегаций международных мероприятий в Казахстане.
Всё необходимое для участия в мероприятии — в одном месте
Мы помогаем участникам и организаторам решать практические вопросы, связанные с приездом, размещением, транспортом, документами, грузами и организацией пребывания в Казахстане.
Вы обращаетесь к одному координатору, а мы организуем услугу сами или подключаем профильного подрядчика.
Размещение Отели, гостиничные блоки, групповые и VIP-бронирования рядом с площадкой. Трансферы Аэропорт, отель, площадка. От индивидуального автомобиля до автобусов для группы. Визовая поддержка Оформление приглашений, подготовка и проверка документов, визовая поддержка участников и иностранных делегаций. Площадка и оборудование Подготовка пространства, аренда и установка оборудования, монтаж, клининг и техническая поддержка. Доставка и логистика Документы, образцы и оборудование: доставка, погрузка, перенос и вывоз со стенда. Комплексное сопровождение Один координатор для всех организационных вопросов до, во время и после мероприятия.
Для кого
Одинаково внимательно работаем с командой из трёх человек и с делегацией из тридцати.
-
Экспоненты
Команда, стенд, оборудование и образцы: приезд, работа и вывоз.
-
Делегации
Встреча, размещение, транспорт и программа для официальных и торговых визитов.
-
Спикеры
Прилёт, отель, трансфер к площадке и обратно без лишних согласований.
-
Посетители
Гостиница рядом с площадкой, трансфер и помощь с документами.
-
Организаторы
Логистика гостей и спикеров, доставка материалов, срочные задачи.
Готовим экспонентов и делегации: визы, гостиничные блоки, трансферы, доставка на стенд, погрузочные работы.
Почему ADL
Один координатор
Один человек ведёт все ваши задачи от заявки до трансфера в аэропорт.
Локальная команда в Астане
Знаем площадки, отели и регламенты. Решаем вопросы на месте, а не по телефону из другого города.
Собственная курьерская практика
Доставка документов и грузов — базовое направление ADL, а не сторонняя услуга.
Сеть проверенных подрядчиков
Отели, транспорт, грузчики, переводчики, с которыми мы уже работали.
Комплексное решение
Услуги собираются в один план и один счёт. Можно заказать и одну услугу.
Русский, английский, казахский
Общаемся с участниками и партнёрами на удобном для них языке.
Как мы работаем
Один контакт на всём протяжении: от первой заявки до трансфера в аэропорт.
- 1
Заявка
Опишите задачу в форме или в WhatsApp: сроки, число людей, что именно нужно. Точность не обязательна, детали уточним.
- 2
Координатор
В течение 30 минут в рабочее время с вами связывается координатор, уточняет детали и присылает предложение со стоимостью.
- 3
Решение
Организуем услугу сами или подключаем проверенного подрядчика. Остаёмся на связи до завершения мероприятия.
Частые вопросы
В каких городах вы работаете?
Основная площадка — Астана: МВЦ EXPO, конгресс-центры и отели города. По запросу организуем услуги в других городах Казахстана через партнёров.
За какой срок нужно обращаться?
Чем раньше, тем больше вариантов: отели и визы лучше начинать за 2–3 месяца до мероприятия. Трансферы, доставку и погрузочные работы можно организовать и за несколько дней.
Как происходит оплата?
По счёту на компанию или в согласованном порядке. Для отелей и части услуг требуется предоплата, условия координатор сообщает до подтверждения.
Можно заказать только одну услугу, а не пакет?
Да. Каждое направление доступно отдельно: только трансфер, только доставка на стенд, только гостиница.
Что, если нужной услуги нет в списке?
Свяжитесь с нами и опишите задачу. Мы постараемся организовать решение через нашу сеть партнёров. Если не сможем, скажем об этом сразу.
На каких языках вы общаетесь?
Русский, английский и казахский. Для встреч на других языках подключаем переводчиков.
Не нашли нужную услугу?
Опишите задачу. Если её нет в списке, мы постараемся организовать решение через нашу сеть партнёров в Астане.
Расскажите, что вам необходимо — мы организуем решение
Достаточно нескольких строк. Координатор свяжется с вами, уточнит детали и пришлёт предложение со стоимостью.
- Отвечаем в течение 30 минут в рабочее время
- Общаемся на русском, английском и казахском
- Данные заявки не передаём третьим лицам
Удобнее в мессенджере?