Комплексное сопровождение участников мероприятий
Не знаете, к кому обратиться по организационному вопросу? Обратитесь к нам. Один координатор берёт на себя всё, что связано с приездом и пребыванием.
Участнику мероприятия не нужно искать отдельную компанию для гостиницы, другую для трансфера, третью для доставки груза. Вы обращаетесь к одному координатору, а мы организуем необходимую услугу или подключаем профильного подрядчика.
Вы занимаетесь бизнесом. Мы занимаемся организацией вашего пребывания.
Мы можем организовать
Проживание
Отели, блоки номеров, VIP-размещение.
Трансфер
Аэропорт, отель, площадка, деловые встречи.
Визовую поддержку
Приглашения, документы, консультации.
Доставку
Документы, образцы, материалы на стенд.
Транспортировку и погрузку
Оборудование на площадку и обратно.
Документы
Печать, перевод, нотариальное заверение через партнёров.
Сопровождение делегаций
Встреча, переводчики, программа.
VIP-сервис
Индивидуальное сопровождение руководителей.
Нестандартные задачи
Опишите задачу, найдём способ её решить.
Одна точка контакта для решения организационных вопросов
Как устроена работа с координатором.
До мероприятия
Собираем задачи в один план: сроки, состав группы, бюджет. Бронируем, оформляем, подтверждаем.
Во время мероприятия
Координатор на связи в рабочие часы площадки. Трансферы по расписанию, срочные доставки, изменения в программе.
После мероприятия
Вывоз оборудования, обратные отправки, закрывающие документы, проводы в аэропорт.
Стоимость складывается из выбранных услуг. Координация в рамках пакета не оплачивается отдельно.
Как мы работаем
Один контакт на всём протяжении: от первой заявки до трансфера в аэропорт.
- 1
Заявка
Опишите задачу в форме или в WhatsApp: сроки, число людей, что именно нужно. Точность не обязательна, детали уточним.
- 2
Координатор
В течение 30 минут в рабочее время с вами связывается координатор, уточняет детали и присылает предложение со стоимостью.
- 3
Решение
Организуем услугу сами или подключаем проверенного подрядчика. Остаёмся на связи до завершения мероприятия.
Частые вопросы
Вы организуете абсолютно любые услуги?
Нет, и мы не обещаем этого. Если вам нужна услуга, которой нет в списке, свяжитесь с нами: мы постараемся организовать решение через нашу сеть партнёров в Астане.
Кто будет нашим контактным лицом?
Один координатор на всё время подготовки и мероприятия. Он знает вашу программу, состав группы и все договорённости, и к нему можно обращаться по любому вопросу.
Работаете ли вы с организаторами мероприятий?
Да. Для организаторов берём на себя логистику спикеров и гостей: размещение, встречу, трансферы и доставку материалов.
На каких языках вы работаете?
Русский, английский и казахский. Для других языков подключаем переводчиков.
Запросить услугу
Опишите задачу в двух словах. Координатор уточнит детали и пришлёт предложение со стоимостью.
- Отвечаем в течение 30 минут в рабочее время
- Общаемся на русском, английском и казахском
- Данные заявки не передаём третьим лицам
Удобнее в мессенджере?