Сопровождение иностранных делегаций в Казахстане
Встречаем в аэропорту, размещаем, организуем транспорт и программу. Делегация занимается переговорами, мы занимаемся всем остальным.
Делегация приезжает с плотной программой и ограниченным временем. Наша задача, чтобы ни одна встреча не сорвалась из-за логистики: гостей встречают, довозят вовремя, рядом есть человек, который решает вопросы на месте.
Что мы организуем
Встреча в аэропорту
Сопровождающий в зале прилёта, помощь с багажом, отдельный транспорт.
Размещение
Отели уровня делегации, блоки номеров, ранний заезд и поздний выезд.
Визовая поддержка
Приглашения и документы для всех членов делегации.
Транспорт
Автомобили и микроавтобусы с водителями на всё время визита.
Переводчики
Последовательный перевод на встречах при необходимости.
Деловые поездки
Визиты на предприятия и площадки в Астане и других городах.
Индивидуальная программа
Ужины, культурная часть, знакомство с городом по интересам гостей.
Координация группы
Один координатор ведёт расписание и держит связь со всеми участниками.
Для кого
- официальные и торговые делегации
- руководители компаний-экспонентов
- спикеры и почётные гости форумов
- партнёры, приезжающие на переговоры
Стоимость зависит от состава делегации, длительности визита и программы. Координатор подготовит смету по дням.
Как мы работаем
Один контакт на всём протяжении: от первой заявки до трансфера в аэропорт.
- 1
Заявка
Опишите задачу в форме или в WhatsApp: сроки, число людей, что именно нужно. Точность не обязательна, детали уточним.
- 2
Координатор
В течение 30 минут в рабочее время с вами связывается координатор, уточняет детали и присылает предложение со стоимостью.
- 3
Решение
Организуем услугу сами или подключаем проверенного подрядчика. Остаёмся на связи до завершения мероприятия.
Частые вопросы
Можете ли вы составить программу визита?
Да. По целям делегации предлагаем план по дням: встречи, переезды, обеды и ужины, культурная часть. Согласовываем и ведём его во время визита.
Есть ли сопровождающий с делегацией постоянно?
По запросу выделяем сопровождающего на всё время визита. В базовом варианте координатор на связи и присутствует на ключевых точках: встреча, заезд, площадка.
Работаете ли вы с протокольными требованиями?
Да, учитываем протокольные требования принимающей стороны и делегации: порядок встречи, рассадку, транспорт для руководителя.
Смежные услуги
Запросить услугу
Опишите задачу в двух словах. Координатор уточнит детали и пришлёт предложение со стоимостью.
- Отвечаем в течение 30 минут в рабочее время
- Общаемся на русском, английском и казахском
- Данные заявки не передаём третьим лицам
Удобнее в мессенджере?