Размещение участников и делегаций в Астане
Подбираем и организуем размещение с учётом дат, количества гостей, категории номеров и расположения относительно площадки мероприятия.
В дни крупных выставок и форумов отели рядом с площадкой заполняются за несколько месяцев. Мы бронируем заранее, держим блоки номеров под группы и переносим брони, если меняется состав участников.
Вы получаете один список размещения на всю делегацию, единый счёт и координатора, который решает вопросы с отелем на месте.
Варианты размещения
От одного номера до гостиничного блока на всю делегацию.
Отели рядом с площадкой
Hilton, Wyndham и другие отели Астаны в 5–15 минутах от МВЦ EXPO и делового центра.
Групповые бронирования
Блоки номеров под команду экспонента или делегацию с единым списком и единым счётом.
VIP-размещение
Люксы и апартаменты для руководителей, ранний заезд и поздний выезд, отдельный трансфер.
Гостиничные блоки
Фиксируем нужное количество номеров заранее, когда точный состав группы ещё неизвестен.
Изменения и переносы
Меняем даты, количество гостей и категории номеров, пока это позволяют условия отеля.
Вопросы на месте
Координатор на связи в дни заезда: ключи, завтраки, поздние прибытия, счета.
Что мы учитываем при подборе
- даты мероприятия и время прилёта рейсов
- количество гостей и состав группы
- категорию номеров и требования к завтраку
- расстояние до площадки и деловых встреч
- бюджет и условия оплаты компании
- необходимость трансфера между отелем и площадкой
Стоимость зависит от отеля, дат и количества номеров. Пришлите даты и число гостей, и координатор подготовит два-три варианта с ценами.
Как мы работаем
Один контакт на всём протяжении: от первой заявки до трансфера в аэропорт.
- 1
Заявка
Опишите задачу в форме или в WhatsApp: сроки, число людей, что именно нужно. Точность не обязательна, детали уточним.
- 2
Координатор
В течение 30 минут в рабочее время с вами связывается координатор, уточняет детали и присылает предложение со стоимостью.
- 3
Решение
Организуем услугу сами или подключаем проверенного подрядчика. Остаёмся на связи до завершения мероприятия.
Частые вопросы
За какой срок нужно бронировать отель на время выставки?
Для крупных мероприятий вроде KMF рекомендуем бронировать за 2–4 месяца: отели рядом с EXPO заполняются первыми. Если сроки поджимают, подберём варианты из того, что доступно, включая отели в деловом центре с трансфером.
Можно ли оплатить размещение по счёту от компании?
Да. Выставляем единый счёт на компанию за всё размещение группы. Условия предоплаты зависят от отеля, координатор сообщит их до подтверждения брони.
Что, если состав делегации изменится?
Меняем список гостей и количество номеров в рамках условий отеля. Чем раньше сообщите, тем меньше ограничений. Для гостиничных блоков обычно можно снимать номера без штрафа до определённой даты.
Вы работаете только с Hilton и Wyndham?
Нет. Это отели, с которыми мы работаем чаще всего, но подбираем и другие варианты в Астане, включая апартаменты для длительного пребывания.
Запросить услугу
Опишите задачу в двух словах. Координатор уточнит детали и пришлёт предложение со стоимостью.
- Отвечаем в течение 30 минут в рабочее время
- Общаемся на русском, английском и казахском
- Данные заявки не передаём третьим лицам
Удобнее в мессенджере?